Referat af Bestyrelsesmøde den 22. januar 2025 kl. 11.00 i Odensegade
Tilstede: Allan, Dan, Klaus, Birger. fraværende: Sheku,
Varighed: kl. 12-13.30.
- Godkendelse af dagsorden. Godkendt.
- Orientering om strammere ordensregler
– ændring af aktivitetstider for keramikholdet.
– nye ordensregler, se Bilag 1
– skærpede regler for leje af lokaler i weekenden og revision af lejekontrakten incl. tjekliste.
Se Bilag 2. - Bilagene blev godkendt med justeringer
- Kommende aktiviteter
Seniordag 1. oktober 10-15 i Odensegade - Indretning af lokaler på værestederne
Odensegade har fået skillevæg med skydedøre og begge væresteder har fået nye komfurer og nye vaskemaskiner og håndholdt støvsuger - Vagtplan for kontorbemanding
Dan og Birger passer på skift kontoret i kontortiden. Allan kommer både til Odensegade og Nyborggade de fleste dage. - Status medarbejdere og frivillige
- Helle og Louis styrer selvstændigt på skift de to væresteder for en uge ad gangen incl. indkøb og regnskab. Turnusordningen fungerer fint. Vi ønsker flere frivillige fra Nyborggade til Odensegade. Efter sommerferien indføres en smørrebrødsdag om tirsdagen i Nyborggade. Vi understreger, at for at undgå madspild SKAL tilmelding til varm ret og smørrebrød ske senest åbningsdagen før. Tilmeldingen sker på liste ved kassen eller telefonisk til Helle eller Louis i værestedernes normale åbningstid.
- Status medlemmer og kontingent. Evt. kampagne i efteråret
Antal betalende medlemmer pr. 10. juni er 476. - Intern drøftelse.
- Status på formidling, hjemmeside, folder mv.
Hjemmesiden opdateres løbende med nye aktiviteter. Og ved opslag på værestederne og Facebook vedr. foredrag og menu. - Budget 2025. Kører på skinner.
Vi afventer godkendelse af regnskab for 2024.
Tilskud fra Socialforvaltningen bortfalder med udgangen af 2025. - Lukket punkt.
- Kalender, lukkedage
Annonceres på hjemmesiden, Facebook og opslag på værestederne. - Lukkedage i 2026. Alle datoer er inkl. Ved lukkedage ifm. med weekender kan lokalerne IKKE lejes. Juleferie til 4. januar,
vinterferie: 7. – 15. februar,
Påske: 1. – 6. april,
Kristi Himmelfartsdag: 14. – 17. maj,
Pinse: 23- 25. maj,
Sommerferie: 1. juli – 2. august,
Efterårsferie: 10. – 18. oktober,
Juleferie: 22. december – 3. januar. - evt.
Sommerferie uge 28, 29, 30, 31 – 7. juli – 3. august 2025 - Næste møde:
3. september kl. 10 i Odensegade
For referatet 11. juni 2025
Godkendt af:
Referent
Birger Jensen
Formand
Allan Marouf