Dagsorden og referat fra Bestyrelsesmøde den 11. november 2024 kl. 10.00 i Odensegade
Til stede Allan, Jalloh og Birger. Hanne pr. telefon. Afbud fra Dan.
1. Godkendelse af dagsorden.
Dagsordenen godkendt uden bemærkninger
2. Status på kontingent og medlemsantal
Vi har fået 61 nye medlemmer sfa kampagnen med annoncer i lokalavisen og Facebook. Under 10 udmeldelser. Og 173 har betalt forud for 2025. Medlemmerne er opfordret til at betale kontingent for 2025 hurtigst muligt af hensyn til status til kommunen, og senest 31. januar. Ellers bliver man udmeldt og kan ikke længere deltage i aktiviteterne
3. Status på medlemsbladet og hjemmesiden
Aktivitetsliste opdateres i medlemsbladet, som sendes med post til knap 600 medlemmer om ca. 10 dage. Også hjemmesiden og Facebook opdateres af Allan med aktivitetsliste og andre praktiske forhold.
Ros til Dan og Birger for at klare kontoret på skift mandag og onsdag kl. 10-13. Vi skal fortsat vænne medlemmerne til at benytte kontortiden, som er mandag og onsdag 10-13.
4. Status på regnskab og budget 2023 og 2024.
For første gang er regnskabet for 2023 godkendt af kommunen uden bemærkninger og som den første af 25 foreninger. Det kan vi være stolte af. Stor ros fra bestyrelsen til Allan for hans engagement i økonomien, ajourføring af medlemsdatabasen og bemandingsplan og arbejdet på kontoret. Vi har sendt udkast til budget 2025 til kommunen. Vi forventer godkendelse den 12.12. Hanne spurgte om medlemmernes registreringer af sundhedskortet ved indgangsdørenes terminaler i værestederne virker. Allan svarede, at ikke alle husker at køre kortet, men det er en god ide at minde om, at brugen er vigtig, bla. for at kunne vise aktivitetsniveauet til kommunen.
5. Status på aktiviteter, nuværende og nye ideer.
De nye kasseapparater i værestederne virker fint og vil snart blive koblet til Dankortterminalen og til Mobilepay, så indtastninger i kassen automatisk videreføres.
Turen til Odense var en kæmpesucces. Vi planlægger en ny tur til januar med udflugt til et sted på Sjælland med Morten. Igen efter først til mølle-princippet.
6. Status på medarbejdere og frivillige, herunder arbejdsfordeling og tilstedeværelse.
Personalet er nu kørt godt ind og med Helle og Louis på ugentligt skift mellem de to væresteder og med Alice som tilkaldevikar. Desværre er to frivillige midlertidigt uarbejdsdygtige.
Jalloh vil gerne supplere Dan og Birger med kontorarbejde og øvrigt bestyrelsesarbejde når det kan indpasses arbejdsmæssigt.
7. Generalforsamling 2025, emner til dagsordenen og plan.
Er fastsat til torsdag den 20. marts 2025 kl. 16-18 i Randersgade skole og med tilmelding.
8. Eventuelt
Birger redegjorde for bestyrelses forretningsmæssige arbejde, herunder afvikling af driften. Vi har fokus på at der skal tages godt imod nye medlemmer, så de føler sig velkomne fra første dag.
For referatet den 11/11 2024
Godkendt af:
Referent
Birger Jensen
Formand
Allan Marouf