Referat af Bestyrelsesmøde den 16. september 2026 kl. 9.00
Tilstede: Allan, Dan, Klaus, Birger og Sheku
Sted: Odensegade 6
Varighed: kl. 09.00 – 10.30
Referat.
- Status på Økonomien
- Tilsynsrapporter, økonomi og drift
- Orientering fra bestyrelsen
- Seniordag den torsdag den 01 /10 – Odensegade kl. 12-15
- Julefrokoster er planlagt til mandag den 7/12 i Odensegade og torsdag den 10/12 i Nyborggade.
- Status på medarbejdere og de frivillige.
- Regnskabet 2025 er godkendt hos forvaltningerne, samt ansøgning om 2-årige bevilling for 2027+2028 er sendt til kommunen baseret på et estimat: 525 medlemmer.
- Næste bestyrelsesmøde med julefrokost, vi finder en dato.
- Eventuelt.
Ad 1. Der forventes et overskud i 2026 på samme niveau som i 2025. Ingen særlige ejendomsudgifter er tilstødt. Det aktuelle medlemstal (betalt kontingent i 2026) er 466. Vi har fået 57 nye medlemmer i 2026. Vores konkurrenter mht. at rekruttere medlemmer er ældresagen og Østerbro lokalhistorisk forening samt visse motionsklubber som fungerer i det fri.
Tilsynsrapporter, økonomisk og drift er godkendt og til topkarakter. Udførelsen er outsourcet til Frederiksberg kommune.
Kursusringen er overgået til at tage gebyr for foredrag. Vi har derfor opsagt vores aftale pr. 1. januar 2027.
Ad 2. Seniordag torsdag den 01 /10 i Odensegade kl. 12-15. Vi forventer 300 besøgende og har indkøbt mad og drikke samt bestilt kaffe. Derudover jazz. Vi kører kampagne for nye medlemmer som kun betaler 500 kr. for rest 2026 og 2027. Henrik er også til stede mht. nye medlemmer. Der bliver en kort velkomst. Der uddeles flyers beskrivende vores aktiviteter og kampagne. Hvis vejret tillader det, opsætter vi udendørs bod, så vi kan agitere endnu mere synligt for aktiviteterne. Årsbladet trykkes ultimo oktober/primo november. Klaus tager sig af boden udenfor.
Ad 3. Julefrokosterne er planlagt til mandag den 7/12 i Odensegade og torsdag den 10/12 i Nyborggade.
Ad 4. Status på medarbejdere og de frivillige. Kører fint. Tak til både medarbejdere og frivillige. Begrebet væresteder kan opfattes lidt negativt, så i stedet kalder vi dem lokationer/cafeer/aktivitetssteder.
Ad 5. Regnskabet 2025 er godkendt hos forvaltningerne og de afsatte midler fra overskuddet i 2025 er tilbagebetalt. Vores ansøgning om 2-årig bevilling for 2027+2028 er sendt til kommunen baseret på et estimat: 525 medlemmer. Bestyrelsen tog ansøgningen til efterretning.
Ad 6. Næste bestyrelsesmøde afholdes 14/12 kl. 17-20. Derefter 8. februar, kl. 9.30-11.30 i Odensegade, hvor vi bl.a. forbereder Generalforsamlingen den 18. marts 2027.
Ad 7. Eventuelt
Tur til Knuthenborg den 2. oktober er næsten fuldtegnet.
Onsdag den 16. september 2026
Birger Jensen Allan Marouf