Referat af Bestyrelsesmøde den 1. april 2025 kl. 12.00.
Tilstede: Allan, Dan, Sheku, Klaus, Birger.
Varighed: kl. 12-13.45 i Cafe Kapers.
- Godkendelse af dagsorden.
Velkommen til Klaus Mygind - Konstituering af bestyrelsen
Formand valgt på generalforsamlingen: Allan Marouf
Næstformand: Dan Pedersen
Forretningsudvalg: Allan som formand, Dan og Birger
Personaleansvarlig i forhold til Helle, Louis, Alice er formanden. Ved hans fravær i rækkefølge: 1. Birger, 2: Dan
- Kommende aktiviteter
Påskefrokoster i hhv Odensegade og Nyborggade (udsolgt)
Tur med Morten i maj
Morten kommer selv med forslag til flere ture. Vi opfordrer Morten til endnu flere ture i 2025
Foredrag kommer oftest på forslag fra tovholderen for foredrag.
Øvrige aktuelle aktiviteter: Bridge, bowling, strikkeklubber, maling, mandeklub og banko har tovholdere.
- Vagtplan for kontorbemanding
Dan og Birger har på skift passet kontoret mandag og onsdag i 2025. Allan er så vidt muligt på kontoret dagligt. Der laves vagtplan for kontoråbningstiden løbende. Den seneste er til ultimo april. Det vil være hensigtsmæssigt at alle bestyrelsesmedlemmer kender rutinerne og kan deltage i pasningen, så vagtplanen efter oplæring kan omfatte alle. Pt. kan Sheku og Klaus kun deltage i begrænset omfang. - Status medarbejdere og frivillige
Helle og Louis kører nu autonomt og styrer selvstændigt på skift de to væresteder for en uge ad gangen incl. indkøb og regnskab.
Frivillige hjælper med det praktiske herunder IT.
Der er kommet flere frivillige fra Nyborggade til Odensegade.
- Status medlemmer og kontingent. Evt kampagne i efteråret
Antal betalende medlemmer pr. ult. marts er 458. Vi besluttede at køre samme kampagne fra efteråret 2025, som sidste år, hvor vi giver nye medlemmer gratis medlemskab resten af 2025 ved betaling af 500 kr. for 2026. Seniordag benyttes også som del af kampagnen. Med musik, mad udefra og kaffevogn. - Status på formidling, hjemmeside, folder mv.
Hjemmesiden opdateres løbende med nye aktiviteter. Vi trykker folder hvert kvartal til afhentning i værestederne. Derudover trykkes folder om NØ til potentielle medlemmer. Næste folder laves i april/maj - Budget 2025. Kører på skinner.
Budget fra 2024 blev først godkendt i november 24. Derfor kunne vi ikke nå at øge aktivitetsniveauet. Tilskud på 500 tkr. Bortfalder fra 2025, hvorfor aktivitetsniveauet skal afspejle den langsigtede ramme. - Kalender, lukkedage
Annonceret på hjemmesiden, facebook og opslag på værestederne. - evt.
Næste møde: onsdag 11/6 kl. 10-12 i Odensegade
Den 2. april 2025
Birger Jensen Allan Marouf