20250122 BM Referat

Referat af Bestyrelsesmøde den 22. januar 2025 kl. 11.00 i Odensegade

Tilstede Dan, Hanne, Jalloh, Birger. Pr. telefon Allan.

  1. Godkendelse af dagsorden.

  2. Drøftelse af bestyrelsesarbejdet under formandens sygefravær
    Dan og Birger har på skift passet kontortiden og besøgt værestederne stort set hver dag.
    Allan takker alle, der har passet arbejdet under hans sygefravær.

  3. Status på tilskud og medlemsantal
    Tilskud for 2025 og 2026 er godkendt tillige med et budget – godkendt på basis af forventede udgifter og antal medlemmer.
    389 har betalt for 2025, 207 mangler at betale, dvs det aktuelle medlemstal er max. 596 medlemmer. Medlemstallet ultimo 2024 var 422 (ult. 2023: 484). Nu indgår kun betalende medlemmer i medlemstallet. Vi udsender en reminder sidst i januar, og en rykker medio februar.
    Vi er en privat forening, hvor alle skal have betalt kontingent for at deltage i aktiviteterne. Et besøg + kaffe tillades, men derefter skal alle have betalt kontingent. Det gælder også brugen af værestedernes lokaler uden lejeaftale. Når vi er lukket, er der lukket bla. af hensyn til forsikring. Vi er ikke en varmestue.

  4. Status på formidling, herunder hjemmesiden
    Ture annonceres via hjemmesiden. Vigtigt at tilmelding til ture sker via hjemmesiden for at bestyrelsen og revisor kan følge betalingsstrømmen, og for at medlemmerne har dokumentation for betaling. Det samme gælder betaling af kontingent. Evt. hjælp i kontortid.
    Stor ros til Henrik

  5. Status på regnskab 2024.
    Udkast fra revisor forventes i næste uge.

  6. Status på aktiviteter, nuværende og nye ideer.
    Vellykket bustur til Odense, og 2 vellykkede julefrokoster.
    Næste bustur er til Roskilde, 41 tilmeldt. Kommende: Banko i Odensegade, Tur til Carlsberg, og til Magasin. Husk tilmelding via hjemmesiden.
    Ideer: Foredrag om Hjertestop herunder etiske problematikker er ansøgt hos Hjerteforeningen, som vi afventer svar fra. Hjertestarter kan overvejes.
    Foredrag i Odensegade af politi om snyd på nettet overvejes.
    Udflugt til samlermuseum ved Præstø. Gives til Morten. Unge: Brætspil. Bankospil.
    Stor ros til Morten

  7. Status på medarbejdere og frivillige, herunder arbejdsfordeling og tilstedeværelse.
    Driften er stabiliseret. Turnus fungerer fint.

  8. Generalforsamling 2025, Indkaldelse, dagsordenen, forslag og plan.
    Indkaldelse udsendes senest 20. februar

  9. Eventuelt

For referatet 27. januar 2025

Godkendt af:

Referent
Birger Jensen

Formand
Allan Marouf