Referat af Bestyrelsesmøde den 5. september 2024 i Odensegade kl. 11.00
Deltagere: Allan, Dan, Jalloh, Hanne og Birger. Der var ingen afbud.
* Status: Regnskab 2023 afventer kommunens godkendelse, da de har travlt med at behandle alle de støttede foreninger i kommunen.
* Budgetopfølgning 2024 pr. 31. juli peger på en meget fin balance, så der kan blive plads til nye aktiviteter for medlemmerne.
* Budget 2025/26: Ansøgning for 25/26 er sendt til kommunens sundheds- og omsorgsforvaltning og vi afventer, tilskuddets størrelse. Om vi får tilskud som tidligere vides først i slutningen af 2024. I givet fald søges også en bevilling hos Socialforvaltningen i løbet af 2025.
* Der er stor til tillid til vores drift af Nabo Østerbro. Økonomien kører på skinner. Vi kan sagtens klare normale prisstigninger.
* Åbent hus den 1. oktober 12-16 i Odensegade. Der er bestilt musik fra Østerbro Jazzklub. Der serveres pindemadder og kaffe fra kaffevogn. Derudover et glas vin eller lign. Alt er gratis for gæsterne. Budget 16.000 kr. særskilt bevilget ifm. seniordagen.
Klubberne skal være til stede og præsentere deres aktiviteter
* Lukket punkt.
* Status på medlemmer, Vi har 455 betalte medlemmer i 2024, samt ca. 110, som ikke har betalt og som vi kan ikke komme i kontakt med. Annoncekampagnen for 2025 har foreløbigt givet 43 betalende medlemmer. Heraf 25 helt nye. Kontingent for 2025 opkræves november med frist 31. januar.
Bestyrelsen tog til efterretning.
* Årsbladet omdeles med post i nov. /dec. Skal planlægges nu. Aktivitetsliste skal indgå svarende til den i seneste aktivitetsblad. Derudover artikel om opkrævning af kontingent for 2025. Bladet planlægges til 16 side bla pga. større bogstaver. Bestyrelsen var enige.
* Bemandingssituationen: Louis og Alice startede den 2/9. Helle starter i behandling. Louis og Alice følger Helles daglige arbejde en måneds tid for at blive oplært. Spisearrangementer i værestederne bliver normaliseret om 1-2 mdr. God bedring til Helle.
* Eventuelt
Næste møde fik ny dato: mandag den 11/11 kl. 10.
* Bestyrelsen var enige om datoen for næste ordinære Generalforsamling så vidt muligt bliver torsdag 20. marts 2025 kl. 16 med tilmelding. Allan søger at reservere egnet lokale.
Mødet sluttede 12.10
Godkendt af
Birger Jensen -Referent
Allan Marouf- Formand