REFERAT AF BESTYRELSESMØDE
TIRSDAG 3/12. 2019 kl11.30.

DAGSORDEN
1. TILSTEDE: Bente V. Bendt. Knud. Ruth + Linda(konst. daglig leder)
AFBUD: Bente T og Uffe(bogholder)

2. VALG AF DIRIGENT: Bendt.

3. GODKENDELSE AF REFERAT FRA SIDSTE MØDE:
Kraftige meningsudvekslinger mellem referent Ruth og medlem Knud, idet han i en
mail til hende og – iøvrigt – til alle har foreslået referenten udskiftet pga. “personlige holdninger” tilkendegivet i referatet fra sidste møde. Da denne påstand kan tilbagevises og må ses som fejllæsning eller misforståelse fra hans side, frafalder han kravet om udskiftning!
REFERATET HEREFTER GODKENDT.

4. MEDDELELSER FRA KONST. FORMAND:
KOMMUNALT TILSKUD §18: Nabo Østerbro har fået afslag på tilskud §18 i år 2020. I den anledning er Linda – på eget initiativ – blevet interviewet og kommet på tryk i Østerbro Avis (3/12.19).
Drøftelse i bestyrelsen af situationen, og hvordan vi besvarer evt. spørgsmål fra medlemmerne, der nu kan læse interviewet i Ø.A.
LØN TIL SARAH: Forhandlinger er i gang med Bente V og Linda. Sarah er ansat 25 timer ugentlig, men har henvendt sig om lønforhøjelse pga mange overarbejdstimer.
Det blev i foråret aftalt mellem daværende formand, Jan og Sarah, at der skulle være en lønfor- handling, men den blev aldrig gennemført pga uenighed om, hvem der skulle deltage.
Sara er medlem af Journalistforbundet, men kan ikke i stillingen som køkkenleder lønnes efter denne overenskomst. Hun vil kunne lønnes efter 3F eller anden fagforenings overenskomst. Hun er foreløbig blevet tilbudt 1300 kr. mere pr måned, men hendes krav er 3000 kr. Sara er meget glad for sit arbejde her og vil gerne arbejde meget, men også med krav om en rimelig løn.
Lige p.t. er hun købt fri nogle timer om ugen til at lave blad, så Linda overtager de timer i Vibenshave.
Vi må i bestyrelsen være enige om, hvilken lønramme og hvilken overenskomst, Sara skal lønnes efter. Bente V. opfordres til at undersøge muligheder.
Sara har fået løn udbetalt løn i alle ferier siden sin ansættelse. Det er en fejl. Det drejer sig om løn i 19.6 dage, hvor Sara skulle være trukket i løn og have brugt sit feriekort fra tidligere job. Bente V og Linda har meddelt Sara, at det for meget udbetalte lønbeløb ikke modregnes, men at det regnes for betaling for manglende lønstigning og overarbejdstimer i forb. m. bladudgivelse i august og november.
At bede Sara registrere sine timer – som foreslået af Knud – må afvises, dels pga uoptællelige timer og dels pga den tillid, vi må vise vore medarbejdere.
LYDANLÆG I ODENSEGADE: OTICON har været her, har målt op og er gået i gang med installering af lydanlæg. Beregnes færdigt inden udgangen af december. Mht betaling har Kbhs kommune endnu ikke givet tilsagn om, at vi må bruge de 55.000 tilovers fra den formindskede pris på gulv i Odensegade.
Tilbud på 25.000 fra AKUSTIK for etablering af lyddæmpning i cafeen.
Der er tæt samarbejde mellem OTICON og AKUSTIK.
BLAD: Ved det sidste møde i bladudvalget blev vendt et forslag om evt. at udgive bladet tre gange i stedet for fire gange – årligt. Det spørges bestyrelsen nu om.
Begrundelsen herfor er: Deadlines ved den nuværende fire ganges udgivelse støder op til ferier og er derfor altid stressende – samt evt. besparelse ved tre ganges udgivelse. Altså et spørgsmål om både økonomi, arbejdspres og information! BESLUTNING: Vi må have bedre overblik over økonomien, før vi kan debattere det nærmere og dermed komme til en afgørelse.
MARKEDSDAG : Mandag 9/12. for personer henvist af hjemmeplejen.
INSPIRATIONSDAG: Lørdag den 11/1.20 holder Sundhedsplejen og Røde Kors et arrangement i DGI-byen, hvor alle personer mellem 62 og 70 i Kbh. Kommune vil blive inviteret.
Skal vi uddele blad eller folder eller evt. begge dele ved disse to arrangementer
DET AFTALES, at vi uddeler foldere.

5. MEDDELSELSER FRA KONST. DALIG LEDER:
LEASING AF KOPIMASKINE. Skal kontrakt fornyes eller ophæves?
Det koster ca. 36.000 årligt – ca 14.000 om måneden.
Linda og Uffe arbejder ihærdigt på at få kontrakten opsagt. Måske kan bladet trykkes ude i byen til en lavere pris? Og så kan vi klare os med en langt billigere og knap så avanceret kopimaskine
i huset. Der undersøges stadig på billigere muligheder.
NYANSAT KØKKENLEDER I ODENSEGADE: Birgit Jørgensen er startet 1.december med 25 timer om ugen. Hun synes allerede at være faldet godt til. Tilfredshed fra begge sider!
SPILLE-og SUPPEMØDER: foreslået foreløbig 2 gange i februar på ONSDAGE i ODENSEGADE hvor Fødevareselskabet nu er opsagt pr 1/1. 20 og ikke længere optager cafe-rummet.
Der vil blive tale om brætspil og et måltid suppe. Og man er absolut ikke tvangsindlagt til spil! Det skal blive til en snakke-hygge-dag.
ANDRE AKTIVITETER kan lægges på TIRSDAGE i det lille mødelokale i Odensegade. Opfordring til ideer hertil.

6. AKTIVITETER I ODENSEGADE:
SPISEAFTEN: onsdag 22/ 1. 20 (tovholder Bente V.)
FASTELAVN mandag 24/2. 20. ingen foredrag. Tøndeslagning.
( tovholder: Linda)
FORÅRSFROKOST mandag 16/3. 20. (tovholder: Linda)

7. AKTIVITETER I VIBENSHAVE:
FÆLLESSPISNING ONSDAG 26/2. 20(tovholder?)
“DANMARK SPISER SAMMEN” TIRSDAG 24/3.2020
PÅSKEFROKOST TORSDAG 26/3. 20
LOKALUDVALGSMØDE onsdag 19/2. 20 (Vibenshave lukket, men mødet holdes)
HANDYMAN hver mandag formiddag – undt. 1.mandag i måneden.

8. NYT NAVN TIL MØDESTEDET ODENSEGADE
Hvordan griber vi det an? Spørgsmålet tages op igen ved næste møde. Måske skal bestyrelsen blive enige om et navn og så melde det ud til medlemmerne?

9. GENNEMGANG AF VEDTÆGTER:

§4 stk 5 (om forretningsorden) og til §9 vedr. begæring om ekstraordinær generalforsamling.
Bente V foreslår, at §7 stk 2 “kontingentet følger prisudviklingen“ udtages. §8 stk. 4 tilføjes fastsættelse af kontingent.

10. GENERALFORSAMLING/ TIDSPUNKT:
TIRSDAG 17/3. 2020 kl.13.30 i ODENSEGADE.
På valg: Formandsposten samt medlemmerne Knud og Ruth.
Ruth genopstiller ikke! Knud?
Formandsposten er for en et-årig periode. Der skal vælges 3 medlemmer for en to-årig periode.
Der skal vælges to suppleanter, en for eet år, en for to år.
EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING: TIRSDAG 31/3. 2020 kl 13.30 i VIBENSHAVE

11. NÆSTE ORDINÆRE MØDE:
MANDAG 6/1. 2020 kl.14.30
EKSTRAORDINÆRT BESTYRELSESMØDE
MANDAG 16/12. kl.12. – pga. Uffes fravær ved mødet i dag. Varighed: ca 1 time – og kun om økonomi.

12. EVENTUELT: Intet. Mødet slut kl 14.

Referent: Ruth. 8/12. 2019/ i rettet form: 14/12. 2019

NÆSTE FOREDRAG

Bertel Harder

Om genforening 1920
Mødestedet, Odensegade 6
Mandag 20. april 2020 Kl. 13.00

NÆSTE TUR MED GUIDE

3. april kl. 14.30

Brotårnet

Mødested Odensegade 6

KURSUSRINGEN

Man 09:30 Odensegade - Tai Chi
Man 11:10 Odensegade - Tai Chi

Aktiviteter

Aktiviteter

Deltag i vores aktiviteter - der spænder fra bridge og stavgang, Wii-motion over strikkeklub, litteratur, sang til tai chi og fitness.
Foredrag
Vores debat foredragsrække hver mandag - er altid med super aktuelle personer - kom og deltag i debatten.
Tur med guide

Tur med guide

Erik Christensen er vores turarrangør og -guide. Hver uge arrangere vi en tur ud i byen eller ud i landet. Som regel tirsdage, men andre dage når det skal tilpasses det aktuelle arrangement. Det er gratis at deltage, man betaler dog for transport og evt. entrébillet.
Vi spiser sammen

Vi spiser sammen

Vi spiser sammen en gang om måneden - mad med det hele og kaffe 50 kr.
I Vibenshave torsdag 27/2
I Odensegade onsdag 11/3
I Vibenshave torsdag 23/4
Bindende tilmelding og betaling på kontoret tlf.35260120 senest 2 dage før.
Wordpress Social Share Plugin powered by Ultimatelysocial